Оценка экономической эффективности разработанных предложений
Приложение 9
Таблица 8. Документооборот специалиста по анализу труда и заработной платы
Функции специалиста по анализу трудовых ресурсов |
Получает документацию |
Разрабатывает документацию |
Передает документацию |
1. Расчет численности работников на определенный период времени и сопоставление ее с фактической |
Данные о норме времени, норме обслуживания, норме выработки и трудоемкости из производственных подразделений. Данные о фактической численности работников от специалиста по персоналу |
Справка о произведенных расчетах, заключение о выявлении трудового резерва |
Директору по персоналу и администрации. Специалисту по подбору и развитию персонала |
2. Расчет показателей движения кадров и анализ причин выбытия |
Данные о численности принятых и выбывших работников за определенный период времени от специалиста по подбору и развитию персонала и специалиста по персоналу |
Справка о произведенных расчетах. Пояснительная записка |
Директору по персоналу и администрации. Специалисту по подбору и развитию персонала |
3. Анализ изменения состава и структуры персонала по различным направлениям |
Данные о разделении работников по категориям и профессиям, по трудовому стажу, возрасту, половому признаку, по образованию и пр.за несколько периодов от специалиста по подбору и развитию персонала |
Заключение по результатам анализа |
Директору по персоналу и администрации. Специалисту по подбору и развитию персонала |
4. Расчет полезного фонда рабочего времени, анализ причин простоев и потерь |
Баланс рабочего времени одного рабочего от производственных подразделений, данные о результатах фотографии рабочего времени и хронометража операций на рабочих местах от специалиста по льготам и компенсациям |
Пояснительная записка |
Директору по персоналу и администрации. Производственным подразделениям |
5. Расчет непроизводительных затрат рабочего времени |
Данные о заработной плате производственных рабочих из бухгалтерии, о себестоимости товарной продукции, себестоимости окончательного брака, о материальных затратах из отдела контроллинга и финансов |
Справка о произведенных расчетах и заключение по результатам анализа |
Директору по персоналу и администрации. Производственным подразделениям |
6. Анализ влияния использован ия трудовых ресурсов на динамику выпуска продукции, анализ производительности труда |
Данные об объемах товарной продукции в стоимостном выражении из бухгалтерии, о доле покупных полуфабрикатов из производственных подразделений |
Результаты факторного анализа. Заключение о резервах роста производительности труда. Справка о произведенных расчетах производительности труда и экономии численности работников |
Директору по персоналу и администрации. Специалисту по льготам и компенсациям |
7. Выявление недостатков в формировании и использовании средств, направляемых на оплату труда и социальные выплаты |
Данные о средней заработной плате, о фонде заработной платы, о величине премии, структуре и величине социальных выплат от специалиста по льготам и компенсациям |
Пояснительная записка. Рекомендации |
Директору по персоналу и администрации. Специалисту по льготам и компенсациям |
8. Составление квартального отчета для руководства отдела |
Указания директора по персоналу и администрации |
Отчет |
Директору по персоналу и администрации |